Ringkasan Materi pelajaran TIK Kelas VIII
Semester 1
Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata
A. PendahuluanPerangkat lunak (softwere) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa computer. Jenis perangkat lunak adalah sebagai berikut.
1. Perangkat Lunak Sistem Operasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.
2. Perangkat Lunak Aplikasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system windows.
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system windows.
B. Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengola Kata
1. Identifikasi, Letak, dan Kegunaan Program Pengolahan Kata
Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun naskah dalam berbagai kepentingan.
Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun naskah dalam berbagai kepentingan.
2. Mengaktifkan Program Pengolahan Kata
Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program tersebut.
Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program tersebut.
a. Menyiapkan Program
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.
C. Mengidentifikasi Berbagai Menu dan Ikon Pengolahan Kata
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan gambar dibawah ini :
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan gambar dibawah ini :
Keterangan :
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol minimize, maximize, Exit.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.
Fungsi Menu Dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolahan Kata
A. Pendahuluan
Ketika kita bekerja pada program pengolahan kata, kita akan banyak menemukan menu dan ikon pada perangkat pengolahan kata tersebut. Menu dan ikon pada program Microsoft Word yang perlu kamu ketahui untuk tahap awal antara lain menu ikon pada Menu Bar, Standar Bar, Formatting Menu, dan Drawing Menu
B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar
- File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.
Menu File
|
Fungsi
|
New
|
Untuk membuat lembar kerja yang baru
|
Open
|
Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
|
Close
|
Untuk menutup file yang sudah aktif
|
Save
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
|
Save As
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
|
Save As Web Page
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru
|
Search
|
Untuk mencari file atau nama file
|
Versions
|
Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
|
Web Pag Preview
|
Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak
|
Page Setup
|
Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
|
Print Preview
|
Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
|
Print
|
Untuk mencetak dokumen yang kita buat
|
Send To
|
Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Power Point
|
Exit
|
Untuk keluar dari program MS-Word
|
2. Edit
Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen
Menu Edit
|
Fungsi
|
Undo
|
Untuk membatalkan perintah terakhir
|
Repeat
|
Untuk membatalkan undo
|
Cut
|
Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
|
Copy
|
Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam clipboard atau dokumen lain
|
Office Clipboard
|
Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
|
Paste
|
Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain
|
Paste Specila
|
Paste dengan criteria tertentu
|
Paste as Hyperlink
|
Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
|
Clear
|
Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
|
Select All
|
Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
|
Find
|
Untuk mencari kata yang dikehendaki
|
Replace
|
Untuk mengganti kata
|
Go to
|
Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain
|
Link
|
Untuk membentuk hubungan
|
Object
|
Untuk mengedit objek
|
3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu View
|
Fungsi
|
Normal
|
Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standart
|
Web Layout
|
Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser
|
Print Layout
|
Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
|
Outline
|
Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
|
Task Pane
|
Untuk menampilkan task pane
|
Toolbars
|
Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
|
Ruler
|
Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
|
Dokument Map
|
Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
|
Header and Footer
|
Untuk membuat header dan footer
|
Footnotes
|
Untuk membuat catatan kaki
|
Markup
|
Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
|
Full Screen
|
Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
|
Zoom
|
Untuk memperbesar tampilan
|
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol, diagram, file, onjek dan sebagainya.
Menu Insert
|
Fungsi
|
Break
|
Untuk menentukan jenis perpindahan
|
Page Number
|
Untuk memberi nomor halaman
|
Date and Time
|
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
|
Auto Text
|
Untuk menyisipkan teks
|
Field
|
Untuk menyisipkan field
|
Symbol
|
Untuk menyisipkan simbol
|
Comment
|
Untuk menyisipkan komentar atau catatan
|
Reference
|
Untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
|
Web Component
|
Komponen dari web
|
Picture
|
Untuk menyisipkan gambar
|
Diagram
|
Untuk menyisipkan diagram
|
Text Box
|
Untuk menyisipkan text box
|
File
|
Untuk menyisipkan file
|
Object
|
Untuk menyisipkan objek
|
Bookmark
|
Untuk menyisipkan bookmark
|
Hyperlink
|
Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
|
5. Format
Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.
Menu Format
|
Fungsi
|
Font
|
Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
|
Paragraph
|
Untuk menentukan jenis paragraph
|
Bullets and Numbering
|
Untuk memberikan bullet dan penomoran
|
Boder and Shading
|
Untuk memberikan bingkai dan arsiran
|
Colums
|
Untuk membuat jenis colom
|
Tabs
|
Untuk menentukan batas tabulasi
|
Drop Cap
|
Untuk memberikan efek drop cap
|
Text Direction
|
Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
|
Change Case
|
Untuk mengatur huruf besar dan kecil
|
Background
|
Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang dikerjakan
|
Theme
|
Untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
|
Frames
|
Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
|
Auto Format
|
Untuk mengubah format menjadi format dokumen atausurat
|
Styles and Formatting
|
Untuk mengubah style dan format
|
Reveal and Formatting
|
Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks
|
Object
|
Untuk memformat objek
|
6. Tools
Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki.
Menu Tools
|
Fungsi
|
Spelting and Grammar
|
Untuk memeriksa ejaan
|
Languange
|
Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
|
File Broken Text
|
Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan atau tak beraturan.
|
Word Count
|
untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris, karakter, dan halaman
|
Auto Summarize
|
Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
|
Speech
|
Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
|
Track Changes
|
Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali
|
Compare and Merge Document
|
Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
|
Protect Dokumen
|
Untuk memproteksi dokumen
|
Online Collaboration
|
Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting
|
Letters and Mailings
|
Untuk membuatsuratdan label
|
Tools in The Web
|
Untuk melihat fungsi tools secara online
|
Macro
|
Untuk membuat macro
|
Templates and Add-Ins
|
Untuk melihat templates
|
Auto Cottect Options
|
Untuk membuat autoccorect
|
Customize
|
Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
|
Options
|
Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office
|
7. Table
Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.
Menu Table
|
Fungsi
|
Draw Table
|
Untuk menggambar tabel
|
Insert
|
Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
|
Delete
|
Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
|
Select
|
Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
|
Merge Cells
|
Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
|
SplitCells
|
Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
|
Table Aouto Format
|
Untuk membuat format table secara otomatis
|
Aoutifit
|
Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan lebar window secara otomatis
|
Heading Rows Repeat
|
Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang di ulang pada halaman selanjutnya
|
Convert
|
Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau sebaliknya
|
Sort
|
Untuk mengurutkan data
|
Formula
|
Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
|
Show Gridlines
|
Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
|
Table Properties
|
Untuk menampilkan properties untuk table
|
8. Windows
Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.
Menu Windows
|
Fungsi
|
New Window
|
Untuk membuka jendela baru
|
Arrange All
|
Untuk menyusun semua jendela yang aktif
|
Split
|
Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
|
1 Document2
|
Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
|
9. Help
Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Menu Help
|
Fungsi
|
Microsoft Word Help
|
Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah
|
Show the Office Assistant
|
Untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
|
What’s This
|
Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
|
Office on the Web
|
Untuk meminta informasi terkini dari office web site
|
Activate Product
|
Untuk memunculkan activate product
|
Word Perfect Help
|
Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
|
Detect and Repair
|
Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
|
About Microsoft Word
|
Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word yang kita gunakan
|
Penggunaan Menu dan Ikon dalam Pembuatan Dokumen Pengolahan Kata
Menu dan ikon pada menu bar dapat kita gunakan untuk membuka dokumen, menyimpan dokumen, mengatur halaman dokumen, mengatur ukuran kertas, memberi halaman dokumen, mengubah jenis dan ukuran hufur, memberi system penomoran pada teks dokumen, hingga mencetak dokumen tersebut.
- Membuat Dokumen Baru
Langkah-langkah :
- Pastikan layar monitor berada dalam posisi MS-Word
- Perhatikan pada baris menu yang berisi File, pilih pilldown New dengan klik satu kali.
- Klik OK, word menampilkan sebuah halaman kosong.
2. Membuka Dokumen
- Pilih Menu File
- Klik Open, pilih nama file yang dikehendaki..
- Lalu klik Open
3. Menutup Dokumen
Untuk mengakhiri input data dan sekaligus menutup dokumen. Arahkan kursor ke menu file lalu klik Close.
4. Menyimpan Berkas
- Simpan teks yang kamu ketik dengan menggunakan menu File>Save
- Ketikkan nama file pada kolom name file
- Klik tombol Save
Semester 2
MICROSOFT EXCEL 2003Adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angkaFile dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet.Perangkat Lunak pengolah angka:• Microsoft Excel 1997, 2000,XP(2002), 2003, 2007• Gnumeric• Lotus123• Open Office Org. Calc• Quatro ProMengaktifkan Ms Excel 2003• Melalui Start Menu:àStart > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003• Melalui Shortcut: double click shortcut Ms ExcelTampilan Ms Excel 2003
KETERANGAN
No
|
NAMA
|
FUNGSI
| |
1.
|
Control Menu
|
mengontrol jendela yang aktif; memindah, memperbesar,memperkecil & menutup layar
| |
2-3
|
Title Bar (Baris Judul)
2. Nama Program
3. Nama Workbook
|
Menampilkan nama program dan workbook yang ditampilkan
|
2.
3.
|
4
|
Minimize
|
Menyembunyikan/memperkecil window(jendela) program pada taskbar
| |
5
|
Maximize
Restore
|
Memperbesar/mengembalikan ukuran window (jendela) program
| |
6
|
Close
|
Menutup/Keluar dari program
|
No
|
NAMA
|
FUNGSI
| |
7
|
Menu Bar
(Baris Menu)
|
Barisan berupa perintah/daftar perintah
| |
8
|
Toolbar
|
Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah
| |
9
|
Formula Bar
|
Pengisian rumus/teks sesuai penunjukan pointer yang sedang aktif
| |
10
|
Column
|
Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C, D …….IV
| |
11
|
Row
|
Baris, jml 65536 baris
| |
12
|
Cell
|
Penunjuk Sel àpertemuan kolom dengan baris, seperti kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell A1
|
MENU BAR (BARIS MENU)• Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help.• Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintahMENU DAN SUBMENUSTANDARD TOOLBAR• Standard Toolbar à kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain.FORMATTING TOOLBAR• Formatting Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi.DRAWING TOOLBARDrawing Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word
- Autosum à memasukkan rumus/fungsi secara otomatis
- Sort Ascending à Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
- Sort Descending àMengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
- Chart Wizard àMembuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel
- Merge and center àMenggabungkan dan meratatengahkan cell
- Currency Style àMemberi syte $ pada data angka
- Percent Style à Memberi style % pada data angka
- Comma Style à Memberi style , pada data angka
- Increase De
- cimal à Menambah desimal dibelakang angka
- Decrease Decimal à Mengurangi desimal d blkg angka
Tombol
|
Keterangan
|
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
| |
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
PgUp
|
Pindah satu layer ke atas
|
PgDn
|
Pindah satu layer ke bawah
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layer ke kiri
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layer ke kanan
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
|
- Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2
- Blok kedua data
- Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi
- Klik dan drag hingga data yang diinginkan.
BAGIAN2 PENGATURAN SEL:• Tab Number digunakan untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka,• Tab Alignment digunakan untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel.• Tab Font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain• Tab Border digunakan untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan lain-lain.• Tab Patern digunakan untuk melakukan pengaturan warna pada sel.CATEGORY pada TAB NUMBER:– General : digunakan jika angka bersifat umum– Number : digunakan jika angka berupa angka desimal– Currency : digunakan jika angka berupa nilai mata uang– Accounting : digunakan jika ingin menyisipkan symbol mata uang pada angka– Date : digunakan untuk mengatur penulisantanggal– Time : digunakan untuk mengatur penulisanwaktu/jam– Percentage : digunakan jika angka bernilai persenOPERASI BILANGAN• PENJUMLAHAN à +• PERKALIAN à *• PENGURANGAN à -• PEMBAGIAN à /• PERPANGKATAN à ^• AKAR BILANGAN à sqrtINGAT! INGAT!• Setiap memasukkan rumus harus diawali =• Tidak boleh menggunakan SPASI!Pengaturan Halaman Lembar Kerja• Page:– Orientation à Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar)– Papersize àukuran kertas : letter, A4, legal, dll• Margin:– Top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan), header (panjang header), footer (panjang footer)– Center of page à meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun vertikal• Header and Footer à memberi header and footerSheet à pengaturan pencetakan lembar kerjaPENG-EDIT ISI CELL• MENGEDIT ISI CELL à F2• MEMBUAT PERHITUNGAN ABSOLUT à F4FUNGSI STATISTIK• MENJUMLAH TOTAL è =SUM(RANGE)¿• MENCARI RATA2 è =AVERAGE(RANGE)¿• MENCARI TERBESAR è =MAX(RANGE)¿• MENCARI TERKECIL è =MIN(RANGE)¿• MENJUMLAH DATA è =COUNT(RANGE)¿FUNGSI STRING (TEKS)• Adalah fungsi yang berkaitan dengan teks• Macam2 fungsi string antara lain:– LENà untuk menghitung panjang suatu teks =LEN(CELL)¿– LEFT à untuk mengambil karakter dari sebelah kiri =LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿– RIGHT à untuk mengambil karakter dari sebelah kanan =RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿– MID à untuk mengambil karakter dari tengah =MID(CELL,karakter keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil)¿– UPPER à untuk membuat teks menjadi huruf kapital =UPPER(CELL)¿– LOWER à untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua =LOWER(CELL)¿• PROPER à membuat teks sesuai dengan Title Case =PROPER(CELL)¿• CONCATENATE à menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1 =CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2) ¿FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU )• Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu.• Contoh fungsi date and time:àdate, time, text, today, now, day, dll• DATE à untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja FORMAT à =DATE(THN;BLN;TGL) ¿• TIME à untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja FORMAT à =TIME(JAM;MENIT;DETIK) ¿• TEXT à untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal FORMAT à =TEXT(CELL,FORMAT) ¿• TODAY à untuk memasukkan tanggal hari ini FORMAT à =TODAY() ¿• NOW à untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang FORMAT à =NOW() ¿FUNGSI LOOKUP— FUNGSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN.— ADA 2 FUNGSI LOOKUP:— HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL— VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKALFUNGSI LOGIKA 2 : ANDFUNGSI:— Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhiFORMAT:=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)FUNGSI LOGIKA 3 : ORFungsi:Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhiFormat:=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
MENYISIPKAPENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEETPENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
- Dapat dilakukan melalui menu INSERT
- Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWING
CLIP ARTInsert > Picture > Clip Art
DIAGRAM/ORGANIZATION CHARTInsert > Diagram
INSERT PICTURE FROM FILE MENYISIPKAN GAMBAR
- DARI GAMBAR CLIP ART
- DARI FILE GAMBAR LAIN
- Menggunakan Menu Bar
- Menggunakan Toolbar Picture
- MELALUI MENU BAR
- MELALUI TOOLBAR STANDARD
Ada 4 step (tahap yang harus dilalui)
- Pemilihan Type dan Sub Type, Next
- Pemilihan area data grafik (sudah dilakukan saat pengeblokan data) dan pemilihan grafik berdasarkan baris atau kolom, Next
- Pengisian judul, dan keterangan sumbu x, y, z
- Peletakan grafik (apakah sebagai objek atau lembar baru)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar